Hướng dẫn cách xin visa du lịch Nhật Bản đơn giản nhất

Nhật Bản được biết đến là một vùng đất nơi thiên nhiên huy hoàng và truyền thống vượt thời gian gặp gỡ, những thành phố khoa học viễn tưởng neon và sự náo nhiệt hấp dẫn lượng lớn khách du lịch ghé thăm.  Tuy nhiên, việc xin visa vào đất nước này là một việc không hề đơn giản. Cụ thể, cách xin visa du lịch Nhật Bản như thế nào thì các bạn hãy cùng Fun88 Travel theo dõi ngay nội dung bài viết được trình bày dưới đây.

Ai có thể nộp đơn xin Visa du lịch Nhật Bản?

Quốc tịch của bạn quyết định khả năng đủ điều kiện của bạn để xin visa du lịch Nhật Bản. Du khách từ tất cả 29 quốc gia đủ điều kiện cấp thị thực tại cửa khẩu có thể nộp đơn xin thị thực du lịch Nhật Bản. Giấy phép du lịch có sẵn cho nhiều quốc gia, bao gồm Hoa Kỳ, Canada, Úc và các quốc gia thành viên của Liên minh Châu Âu. Tuy nhiên, những người không thuộc 29 quốc gia đủ điều kiện cần phải đến trực tiếp đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Nhật Bản tại địa phương để xin thị thực du lịch.

Hướng dẫn cách xin visa du lịch Nhật Bản chi tiết nhất 

Dưới đây sẽ là nội dung hướng dẫn cách xin visa du lịch Nhật Bản tự túc mà các bạn có thể tham khảo:

Bộ hồ sơ xin visa Nhật Bản gồm giấy tờ gì?

Để xin visa du lịch Nhật Bản các bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:

• Hộ chiếu: Các bạn cần đảm bảo hộ chiếu với thời hạn từ 6 tháng trở lên.
• Đơn xin visa: Về đơn xin visa du lịch Nhật Bản sẽ được thực hiện cẩn thận và đầy đủ gồm nhiều loại giấy tờ liên quan như: Tờ khai xin cấp visa (mẫu có trên website của Đại sứ quán Nhật Bản), lịch trình du lịch và lưu trú, giấy xác nhận việc làm (được viết bằng tiếng Anh) cùng với đơn xin nghỉ phép được công ty chứng nhận. Điểm cần lưu tâm chính là: Bạn cần điền đầy đủ những thông tin ngày xin visa, chữ ký trong các văn bản cần trùng khớp với chữ lý có trong hộ chiếu. Hạn chế việc ký một cách tùy hứng, ký đại cho có là cực kỳ nguy hiểm.
• Hình thẻ: Bạn cần chuẩn bị hình thé với kích thước là 4.5 cm x 4.5 cm được chụp trong vòng thời gian à 6 tháng trở lại. Phía mặt sau của ảnh cần ghi họ tên đầy đủ. Lưu ý, các bạn cần photoshop có chừng mực để hạn chế trường hợp ảnh chụp và người thật không giống nhau cũng rất dễ bị từ chối.
• Hồ sơ minh chứng khả năng tài chính: Đây là một loại giấy tờ vô cùng quan trọng mà không phải đối tượng đi du học mới cần chứng minh. Trong trường hợp, bạn nhận lương thông qua tài khoản thì hãy liên hệ đến ngân hàng để xin sao kê khoản lương 3 tháng gần nhất và có mộc đỏ của sao kê. Đối với trường hợp nhận lương bằng tiền mặt thì bạn cần đến công ty và xin bản chứng nhận lương của 3 tháng gần nhất, có chữ ký và dấu mộc đỏ của công ty. Mọi giấy tờ đều là bản gốc.
• Ngoài ra, con số dư có trong tài khoản cũng cần phải lưu tâm thật kĩ. Với một cuốn sổ tiết kiệm có ghi tên mình với mức giá trị lên đến con số là 100 triệu đồng trở lên, bạn sẽ đến ngân hàng để xin cấp một bản chứng nhận số dư tài khoản bằng tiếng Anh. Khi bạn đến ngân hàng và trình bày lý do là sẽ có đội ngũ nhân viên hỗ trợ bạn. Mức chi phí sao kê ở mỗi ngân hàng sẽ có sự chênh lệch.
• Bản sao y hợp đồng lao động, có dấu treo của công ty thì rất tốt. Hầu hết những loại giấy tờ mang theo khi đi phỏng vấn tốt nhất vẫn là bản sao và bản chính để phục vụ mục đích đối chiếu khi cần thiết.
• Đơn xin nghỉ phép nơi cơ quan, tổ chức mà bạn đang làm việc.
• Lịch trình lưu trú: Các bạn có thể tải một mẫu đơn có điền đầy đủ lịch trình lưu trú tại website của Đại sứ quán Nhật Bản về những địa phương mà mình ghé thăm, các địa điểm du lịch, nơi lưu trú, kèm với những thông tin xác nhận đặt phòng, vé máy bay. Phần lịch trình của bạn cần được cung cấp rõ ràng, chi tiết càng tốt. Thực hiện ghi tổng quan nơi bạn đến, không cung cấp địa chỉ tham như (Công viên, bảo tàng, trung tâm thương mại,..), địa chỉ nơi lưu trú thì hồ sơ của bạn sẽ rất dễ bị từ chối. Bạn cần gửi đính kèm trong bộ hồ sơ đầy đủ xác nhận đặt phòng lưu trú, vé máy bay để thông tin thêm phần xác thực hơn. Với những ai đang là vợ chồng thì cũng trang bị thêm giấy đăng ký kết hôn bản sao ở trong hồ sơ.

Điểm mà các bạn cần lưu ý ở đây chính là: Mọi giấy tờ khi đã nộp sẽ không được hoàn trả. Trong trường hợp có những giấy tờ cần trả thì cần thông báo trước khi nộp hồ sơ. Bên cạnh giấy tờ bản gốc như: Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn, giấy nhập học,.. và giấy tư cách lưu trú cần chuẩn bị thêm sẵn một bản sao.

Cách nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản như thế nào?

Một khi, bạn đã chuẩn bị sẵn sàng bộ hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản thì có thể đến gặp trực tiếp Đại sứ quán Nhật để có thể nộp hồ sơ hoặc đặt lịch ở trên website. Các bạn cần tiến hành đặt lịch trước nhằm hạn chế trường hợp chờ đợi lấu, gây ảnh hưởng đến giờ giấc làm việc. Trường hợp hồ sơ gửi fax hoặc thông qua đường bưu điện sẽ không được chấp nhận.

• Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Hồ sơ được tiếp nhận tất cả các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 (Trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán). Thời gian bắt đầu và kết thúc sẽ là từ 8:30 đến 11:30.
• Thời gian phản hồi lại kết quả visa là tất cả các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6 (Trừ những ngày nghỉ lễ của Sứ Quán). Thời gian bắt đầu và kết thúc sẽ là từ 13:30 đến 16:45.

Đến Đại sứ quán Nhật Bản, bạn sẽ nhận được kết quả visa du lịch Nhật Bản sau thời gian 8 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ. Chẳng hạn như, bạn nộp đơn xin cấp visa vào sáng thứ 3 tuần này thì đến chiều thứ 6 tuần tiếp theo mới có kết quả. Do đó, bạn hãy kiên nhẫn đợi chờ trong một khoảng thời gian.

Với những bạn tiến hành xin visa tại Tổng lãnh sự quán Nhật thì thời gian nhận kết quả sẽ sớm hơn. Chúng sẽ dao động với khoảng thời gian tầm 5 ngày.

Có một điều mà bạn cần biết rằng: Đại sứ quán Nhật (Hà Nội) sẽ chỉ nhận hồ sơ của những ai có hộ khẩu từ Gia Lai, Bình Định trở ra. Đối với Tổng lãnh sự quán Nhật (TP Hồ Chí Minh) chỉ nhận hồ sơ của những ai từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào. Trong trường hợp, bạn không nộp hồ sơ đúng khu vực thì sẽ mất thêm một khoản phí chứng nhận tạm trú do công an phường cấp.

Dưới đây sẽ là 3 địa điểm nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản dành cho bạn:

• Đại sứ quán Nhật Bản tại đất nước Việt Nam
  • Địa chỉ liên hệ: Số 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội.
  • Số điện thoại: +84 2438463000 
  • Fax: +84 2438463043
• Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại khu vực TP. HCM
  • Địa chỉ liên hệ: Số 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
  • Số điện thoại: +84 2839333510 
  • Fax: +84 283933352
• VFS Global — Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Nhật Bản
  • Địa chỉ liên hệ tại TP. Hồ Chí Minh: Lầu 4, Tòa nhà Resco, Số 94 – 96 đường Nguyễn Du, phường Bến Nghé, quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
  • Địa chỉ liên hệ tại Hà Nội: Tòa nhà Gelex, Tầng 3, 52 Lê Đại Hành, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội.

Mức lệ phí khi xin visa du lịch tại Nhật Bản là bao nhiêu?

Theo thông tin tìm hiểu, bạn sẽ mất một khoản kinh phí khi xin visa du lịch Nhật Bản như sau:

• Tại Đại sứ quán Nhật Bản khu vực Hà Nội:
  • Visa hiệu lực 1 lần sẽ có phía là: 610.000 VND
  • Visa hiệu lực nhiều lần sẽ có phí là: 1.220.000 VND
  • Visa quá cảnh (transit) sẽ có phí là: 140.000 VND
• Tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản khu vực TP. Hồ Chí Minh:
  • Visa hiệu lực 1 lần sẽ có phí là: 650.000 VND
  • Visa hiệu lực nhiều lần sẽ có phí là: 1.300.000 VND
  • Visa quá cảnh (transit) sẽ có phí là: 140.000 VND

Trong quá trình xin visa du lịch Nhật Bản, các bạn cần lưu tâm rằng: Người Nhật cực kỳ không mấy thiện cảm với những hành động không tuân thủ đúng pháp luật, quy định. Do đó, bạn cần thực hiện đúng với khả năng của chính bản thân và cần có sự kiên nhẫn chờ đợi. Tuyệt đối không đụng đến những dịch vụ môi giới hay có những hành vi không đúng với quy định. Nếu như không may bị phát hiện thì bạn sẽ không được cấp visa dưới mọi hình thức hoặc bị áp dụng hình phạt rất nghiêm.

Như vậy, nội dung bài viết trên đã hướng dẫn cho các bạn cách xin visa du lịch Nhật Bản một cách chi tiết nhất. Hy vọng rằng, các bạn sẽ cảm thấy dễ dàng và thuận lợi hơn trong quá trình áp dụng.