Cách bày bàn tiệc trà sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến không khí sự kiện và tâm trạng của khách tham gia. Vậy bày như thế nào để vừa sang trọng mà ai nhìn vào cũng thấy ứng mắt? Bài viết dưới đây Fun88 Travel sẽ chỉ bạn cách thực hiện cực hay để áp dụng cho buổi tiệc trà sắp tới của bạn đó nhé!
Tiệc trà là gì?
Trước khi tìm hiểu về cách bày bàn tiệc trà, các bạn phải hiểu đúng tiệc trà là gì? Tiệc trà hay Teabreak là một dạng bữa ăn nhẹ, thường được tổ chức trong các sự kiện, event hoặc cuộc họp. Mục đích chính của việc tổ chức tiệc trà chính là tạo thêm không khí thoải mái và không gian giao lưu giữa các thành viên. Hiện nay, tiệc trà thường diễn ra vào đầu hoặc cuối các sự kiện với thời gian tổ chức từ 30 – 40 phút.
Chỉ bạn cách bày bàn tiệc trà sang trọng, ai nhìn cũng ưng mắt
Cách bày bàn tiệc trà sang trọng, ai nhìn cũng ưng mắt như thế nào? Các bạn sẽ được Fun88 Travel chỉ cách cực hay qua chia sẻ dưới đây:
Chuẩn bị
Trong cách bày bàn tiệc trà sang trọng, phần chuẩn bị rất quan trọng. Nếu bạn có sự chuẩn bị càng chu đáo thì buổi tiệc sẽ diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo nhất. Vì vậy, các bạn nên chuẩn bị đầy đủ các dụng vụ, vật dụng như sau:
- Bàn tiệc bạn có thể chọn loại bàn tròn hoặc bàn dạng dài.
- Bạn chọn khăn trải bàn với màu sắc tùy chọn hoặc phù hợp theo chủ đề của sự kiện. Theo Fun88 Travel bạn nên lựa chọn khăn màu trắng sẽ thuận tiện và tạo sự tinh tế nhất với bữa tiệc trà.
- Bạn chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ như: Cốc, chén, đĩa, dĩa, các loại khung và kệ để tạo không gian trang trí ấn tượng.
- Bạn cũng không được quên lọ hoa và hoa tươi để tạo điểm nhấn trang trí.
- Bạn cũng nên chuẩn bị thêm các loại bánh ngọt và trái cây.
- Ngoài ra, bạn cần chuẩn bị cả khăn lau để giữ bàn sạch sẽ.
Vị trí kê bàn
Khu vực tiệc trà thường được tạo ra trong một không gian riêng biệt, đảm bảo rộng rãi để mọi người có thể thoải mái thưởng thức đồ ăn và thức uống. Tốt nhất, trong cách bày bàn tiệc trà ai nhìn cũng ứng mắt, bạn nên lựa chọn vị trí bàn ở ngay khu vực nhập cửa.
Vị trí này sẽ giúp khách của bữa tiệc có thể dễ dàng lựa chọn món ưa thích mà không cần phải đi quá xa. Ngược lại, nếu bạn đặt bàn tiệc trà ở phía cuối phòng, có thể tạo ra sự bất tiện khi khách phải di chuyển tới cuối cùng để chọn đồ trước khi quay lại khu vực chính để thưởng thức và trò chuyện.
Khăn trải bàn
Bàn tiệc trà sẽ thêm phần sang trọng và đầy tính thẩm mỹ khi bạn lựa chọn khăn trải bàn phù hợp. Một trong những màu sắc được ưa chuộng và đem lại không gian tiệc trà tinh tế nhất chính là màu trắng. Với màu sắc này, không gian tiệc trà mà bạn tổ chức sẽ có nét đẹp tinh khôi, sự sạch sẽ.
Để tạo điểm nhấn cho chiếc bàn, trong cách bày bàn tiệc trà với khăn trải bàn, bạn có thể thâm một chiếc khăn có kích thước nhỏ hơn lên phía trên khăn lớn. Chiếc khăn trải bàn nhỏ này bạn nên chọn loại có hoa văn độc đáo hoặc loại ren sang trọng để thêm vẻ đẹp.
Phân chia khu vực
Cách bày bàn tiệc trà sang trọng và ai nhìn cũng ưng mắt thì bạn cần đặc biệt chú trọng đến việc phân chia các khu vực. Bạn nên phân rõ ràng khu vực đặt cốc, chén, đĩa và dĩa. Bạn nên lựa chọn sắp xếp các vật dụng này ra một khu vực riêng biệt để giúp khách lấy tiện lợi và dễ dàng.
Tiếp đó bạn nên triển khai khu vực để bánh và các loại trái cây. Điều này giúp khách trong buổi tiệc trà sau khi lấy được dụng cụ có thể chọn món yêu thích nhanh chóng. Tiếp đó bạn nên sử dụng các khay, kệ có tính thẩm mỹ để bày trí các món trên bàn tiệc trà. Bạn có thể phân rõ khu vực để bánh và trái cây để khách thuận tiện lựa chọn theo sở thích.
Tại khu vực trung tâm của bàn tiệc trà, các bạn nên đặt các tháp hoặc kệ bánh ngọt có thể được chia thành các tầng khác nhau, xung quanh là các loại bánh được sắp xếp theo từng phần. Phía bên ngoài bạn có thể sử dụng các lọ hoa để trang trí giúp bữa tiệc đẹp cả về hình thức.
Ngoài ra, bạn cũng nên phân chia khu vực bày trí đồ uống với đồ nóng riêng. Tốt nhất, các bạn nên sắp xếp đồ uống và đồ nóng ở khu vực đầu bàn làm tăng tính hoàn hảo và kích thích khách lựa chọn. Bạn cũng đừng quên đặt một khay đá ở vị trí này để đảm bảo rằng đồ uống luôn được giữ lạnh khi cần.
Chuẩn bị thêm món tráng miệng
Trong quá trình tổ chức tiệc trà, việc sắp xếp khay đựng bánh ngọt là quan trọng. Bạn cần đặc biệt chú ý đến việc bảo quản và trình bày các món bánh ngọt để nhìn thật thẩm mỹ. Bạn nên bày trí bánh trên những chiếc khay xinh đẹp, tinh tế và sạch sẽ. Cuối buổi tiệc trà bạn nên chuẩn bị thêm món tráng miệng để mọi thứ được hoàn hảo nhất.
Chuẩn bị ly thuỷ tinh nếu cần
Có những lúc, trong một buổi tiệc trà khi cuộc trò chuyện giữa mọi người trở nên tràn ngập tiếng cười, đầy cao hứng thì chúng ta nên trở thành những nhà tổ chức tiệc trà tinh tế khi chuẩn bị các ly thuỷ tinh giúp mọi người có thể thưởng thức rượu vang tăng cuộc vui chẳng hạn.
Hoặc vị khách nào đó có mong muốn thưởng thức đồ uống tại đây thì việc có vài ly thuỷ tinh là cần thiết. Ngoài ra bạn có thể sử dụng các loại cốc khác hay ly nhựa thay thế nhưng nhìn chung ly thuỷ tinh vẫn khiến buổi tiệc trở nên sang trọng thu hút hơn.
Trang trí để bàn tiệc thêm lung linh và hấp dẫn
Bạn có thể sử dụng những phụ kiện đơn giản để trang trí giúp buổi tiệc trà thêm lung linh hơn. Các bạn có thể sử dụng bóng bay, hoa tươi, hoa giả, các dụng cụ để bánh, nước, đồ ăn,… nhằm trang trí không gian. Tuy nhiên, bạn muốn đảm bảo có không gian hài hòa thì màu sắc của các phụ kiện trang trí phải phù hợp với không gian buổi tiệc nhé!
Khu vực để đồ thừa
Cách bày bàn tiệc trà sang trọng và hoàn hảo sẽ không thể thiếu được việc chuẩn bị một khu vực để đồ thừa. Bạn nên bổ trí một khu vực tinh tế để đặt cốc, chén, đĩa đã sử dụng. Việc tổ chức hợp lý sẽ đảm bảo không gian tiệc trà của bạn được gọn gàng, không có tình trạng bừa bãi và đặc biệt đảm bảo vấn đề vệ sinh, sạch vẽ.
Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị cả các thùng ra để vứt khăn giấy và thức ăn thừa. Tốt nhất các thùng này phải có nắp đậy để không làm ảnh hướng đến không gian tiệc trà.
Minh hoạ cách trình bày bàn tiệc trà teabreak
Bày trí bàn thức ăn cho một buổi trà hoặc teabreak đòi hỏi sự tinh tế và sáng tạo để tạo ra không khí thoải mái và thú vị cho tất cả khách tham gia. Dưới đây là một ví dụ minh hoạ về cách bày bàn tiệc bắt mắt cho bàn tiệc trà teabreak:
Chuẩn Bị
Xác định số lượng khách mời và thức ăn phù hợp với buổi trà teabreak.
Tạo danh sách đồ ăn nhẹ, bánh ngọt, và các loại trà để phục vụ.
Vị Trí Kê Bàn
Đặt bàn tiệc ở vị trí thoải mái, dễ tiếp cận cho mọi người.
Chọn vị trí có đủ ánh sáng tự nhiên, hoặc sử dụng đèn nhẹ để tạo không khí ấm cúng.
Khăn Trải Bàn
Chọn khăn trải bàn phù hợp với chủ đề màu sắc của sự kiện.
Bàn tiệc trà thường sử dụng khăn trải bàn nhẹ nhàng, có thể là màu pastel hoặc trắng.
Phân Chia Khu Vực
Phân chia khu vực trưng bày thức ăn sao cho dễ tiếp cận và tạo sự thuận tiện cho khách mời.
Tạo các khu vực riêng biệt cho trà, cà phê, bánh ngọt, và đồ ăn nhẹ.
Chuẩn Bị Thêm Món Tráng Miệng
Bày trí một khu vực đặc biệt cho bánh ngọt, bánh quy, và các món tráng miệng nhẹ nhàng.
Sắp xếp chúng theo kiểu gọn gàng và đẹp mắt.
Chuẩn Bị Ly Thuỷ Tinh
Đặt các ly thuỷ tinh và chén trà cà phê theo kiểu gọn gàng và thuận tiện để khách có thể tự phục vụ.
Cung cấp nhiều loại trà và cà phê để đáp ứng sở thích đa dạng.
Trang Trí Để Bàn Tiệc Lung Linh
Sử dụng đèn trang trí nhẹ nhàng, hoa cỏ, và vật trang trí nhỏ để làm cho không gian trở nên sang trọng và ấm cúng.
Thêm những chiếc đĩa trang trí, nến, hoặc dụng cụ trang trí khác để tạo điểm nhấn.
Khu Vực Để Đồ Ăn Thừa
Đặt một khu vực nhỏ để đồ ăn thừa hoặc đồ uống dư thừa sau khi sự kiện kết thúc.
Cung cấp thùng rác và biện pháp xử lý rác để duy trì sự gọn gàng và sạch sẽ.
Những lưu ý quan trọng trong cách bày bàn tiệc trà hiện nay
Qua những thông tin được Fun88 Travel chia sẻ ở trên, các bạn đã nắm rõ cách bày bàn tiệc trà hội thảo hiện nay. Tuy nhiên, cách bày sẽ thêm phần hoàn hảo hơn khi bạn lưu ý các vấn đề sau:
- Bố trí nhân viên phục vụ: Bạn cần đảm bảo luôn có nhân viên phục vụ để tiếp đồ hoặc dọn dẹp khu vực tiệc trà. Nhân viên cũng đóng vai trò hướng dẫn và hỗ trợ khách khi bắt đầu tham gia buổi tiệc trà.
- Tránh xếp đồ quá cao: Bạn nên hạn chế xếp cốc chén, đĩa quá cao để tránh tình trạng rơi đổ không mong muốn.
- Lựa chọn lọ hoa phù hợp: Bạn nên chọn lựa lọ hoa với chiều cao vừa phải hoặc thấp, tránh chọn các mô hình hoa đứng sẽ che mất không gian trên bàn tiệc trà.
- Chọn đồ ăn và đồ uống đơn giản: Vì thời gian của buổi tiệc trà thường khá ngắn, nên bạn hãy lựa chọn đồ ăn và đồ uống đơn giản như trà, nước ngọt nhẹ, bánh ngọt, bánh quy, và hoa quả.
- Đảm bảo đầy đủ các đồ vật cần thiết: Bạn phải chuẩn bị đầy đủ các đồ vật cần thiết như: Dĩa, thìa, cốc chén, khăn lau để đảm bảo sự thuận tiện cho khách hàng.
- Trang trang trí tinh tế: Bạn có thể thêm một chút điểm nhấn với các chậu hoa và kệ trang trí để làm cho không gian bàn tiệc trà trở nên đẹp mắt và tinh tế hơn.
Tạm kết
Như vậy, bài viết trên Fun88 Travel đã chia sẻ cho bạn cách bày bàn tiệc trà sang trọng và ai nhìn cũng ưng mắt. Các bạn áp dụng ngay để triển khai những buổi tiệc trà hoàn hảo cho sự kiện của mình nhé!